各二级学院团委，各学生社团：
为进一步规范我校学生社团管理，加强学生社团建设，充分调动学生社团在服务大学生成长成才过程中的实践育人功能，丰富第二课堂，繁荣校园文化，根据教育部、共青团中央有相关精神，结合我校实际，特制定了《山西传媒学院学生社团管理规定（修订稿）》，现将本办法印发给你们，即日起开始实行。
附件：《山西传媒学院学生社团管理规定（修订稿）》
共青团山西传媒学院委员会
2019年12月21日
附件：
山西传媒学院学生社团管理规定（修订稿）
为深入学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步规范学生社团管理，加强学生社团建设，充分调动学生社团在服务大学生成长成才过程中的实践育人功能，丰富第二课堂，繁荣校园文化，根据教育部、共青团中央有相关精神，结合我校实际，特制定本办法。
一、总 则
（一）学生社团是指由我校学生依据兴趣爱好自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程自主开展活动，并在社团联合会登记注册的群众性学生组织。凡学校内由学生发起、组织和参加的各类协会、学会、研究会、联合会、联谊会、促进会（社）、俱乐部等学生自治组织，均属于学生社团。各二级学院或部门因教学或实践需要成立的专业社团亦在此列。
（二）学校鼓励和支持学生社团活动。学生社团必须遵守国家的法律、法规和政策，遵守校纪校规。
（三）学生社团的会员必须是我校学籍在读学生。
（四）学生社团的基本任务：遵循和贯彻党的教育方针，坚持立德树人的基本导向，团结和凝聚广大同学，按照自愿、自主、自发原则，善用网络技术和新媒体，开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的线上和线下课外活动，繁荣校园文化，培养同学的社会责任感、创新精神和实践能力，提升同学综合素质，促进同学成长成才。
（五）所有学生社团必须在校团委进行备案，并接受校团委年检。校学生社团联合会（以下简称社联）在校团委和学校其他有关部门的指导配合下，管理、协调全校的社团组织，统筹安排活动。
二、新社团申请成立的流程
（一）申请社团核心人员在20人以上，并拥有共同的兴趣爱好。
（二）由社团发起人组织制定社团章程。管理章程应当载明下列事项：
1.社团成立的宗旨、意义、冠以校名字样的名称、发展理念、经费来源等；
2.负责人产生的程序和组织机构职责；
3.会员的权利和义务及其他必要的事项。
（三）社团发起人向社联提出成立意向，填写申请表，上报社联。
（四）社联对上交材料的内容进行审核，并组织社团成立答辩。
（五）进行为期一个月的考察期，考察期内应举办至少一次有影响力的活动，一个月后根据活动开展状况决定社团能否正式成立。若通过考察期，社团审批通过，社团正式成立。
三、学生社团的管理
（一）学生社团的分类：
1.按照组织性质分为两大类：参与性社团和专业性社团。
2.按照活动内容分为六大类：思想政治、学术科技、文化活动、体育活动、志愿公益、创业实践。
（二）学生社团的管理归口：
1.成立参与性学生社团，必须经过校团委批准备案，按照有关规定配备聘请指导教师，经费纳入校团委年度预算，并接受社联日常管理；
2.专业性社团必须在校团委进行备案，由各部门或二级学院党政联席会议审批并配备本专业正式在编教师作为指导教师，经费纳入归口部门年度预算，接受归口部门管理和社联工作指导。
（三）学生社团的指导教师：
1.每个学生社团至少配备1名指导教师，最多3名。第一指导教师必须为学校在编在岗教师，其余指导教师可从相关专业、学会、协会或行业中择优选聘。每届聘期一般为1年，考核合格的可连任。
2.参与性社团的指导教师应具备硕士研究生及以上学位或中级及以上职称；专业性社团的指导教师一般应为专业课教师、至少具有硕士研究生及以上学历学位、从事教学工作2年（含）以上。其余指导教师参照上述标准。
3.思政类社团指导教师必须为中共正式党员，必须有专职思政课教师、专职思想政治辅导员、组织员、分团委书记中一项或几项工作经历。
4.有关指导教师详细事项参见《山西传媒学院学生社团指导教师聘任及管理办法》。
（四）学生社团的日常事务：
1.各社团依据自身章程开展活动，广泛组织、发动同学积极参与，进一步丰富校园文化生活。学生社团应当在每个学期初，根据校团委、学生会工作计划，结合本社团的特点制订工作计划，经本社团会议讨论通过，并经业务指导教师审阅，报社联备案后执行。
2.各社团在社联统一安排下进行社团招收新社员宣传活动。全校同学可依个人兴趣爱好选报社团,本校学生参加社团数量无数量限制，但应根据自身课余时间和活动能力合理安排。各社团负责人在社团招新结束一周内将新社员名单送交社联存档。
3.学生社团会员大会是学生社团的最高权力机构，每学年至少召开一次，会议记录及形成的决议经学生社团指导老师签字、归口管理部门批准，社联备案。会员大会行使下列职权：选举和更换社团负责人；审议批准负责人工作报告；修改社团章程；对社团变更、注销等事项做出决定；审议学生社团经费使用与收支情况。会员大会做出决议，必须经出席会议者半数以上通过，学生社团变更、注销和修改章程，必须经出席会议者三分之二以上通过。
4.社团应选社长1名，办理社团一切事务，对外代表该社团；副社长1名至3名不等，协助社长处理社团事务；根据社团具体活动设若干部长（负责人）。学生社团干部每届任期一学年，每学年结束时自行改选。
5.各社团社长、副社长应为共青团员或中共党员，其他职位则不限政治面貌。受法律法规、党纪团纪校级处分的学生或道德行为严重失范的学生，社团职务自动终止。
6.学生社团主办刊物、刊印专集等必须经校团委同意并由相关指导教师担任终审；刊物、专集仅限于本社团内交流。社团各种公告、海报及其他文件、刊物等，事先应请指导教师批阅，再报校团委审批（盖印）后才能公布。
7.学生社团邀请校外人员来校进行社会政治和学术文化交流等常规活动的，须报校团委审核，并知会有关部门备案待查；重大活动需进一步报请校领导批示。
8.学生社团不得作为社会社团的分支机构，学生社团的校外联系工作，一律用校团委的介绍信。
9.学生社团活动场地由社联统一安排审批，在社团活动时间开放使用。如有外借情形，由该社团于活动一周前通知相关部门，以便通知该社团变更活动场地。社团活动所需个人设备应由社团自行准备，消耗性物品由各社团自行筹措购置使用。
四、学生社团的考核与奖惩
（一）校团委委托社联对学生社团实行量化考核制度，学生社团按照其量化考核结果评比为十佳社团或星级社团。，具体有关办法见《山西传媒学院学生社团年审评级管理条例》和当年度“五四”表彰文件。
（二）对有下列情形之一的学生社团进行注销：
1.活动宣扬不当政治言论、封建迷信、文化糟粕等内容，与社会主义核心价值观相背离；
2.社团人数低于20人；
3.已经连续三个月未开展集体活动；或超过一个月未开展集体活动，经社联工作提醒帮助后依然没有改善；
4.违反有关规定乱收费，或无法提供真实账务；
5.在社团年检中不合格，或在年检中弄虚作假；
6.内部存在重大矛盾并严重影响工作，经社联调解无效。
五、学生社团的经费
（一）为创建一流学生社团，校团委在年度预算中划拨专项经费用于支持社团品牌活动。
（二）社团经费由归口管理单位列入年度预算，每次活动前活动预算报归口管理部门审批，经费的使用参照相关规定执行。
（三）经校团委批准，可适当争取接受社会资助，用于学生社团建设和开展活动。
（四）学生社团活动要本着勤俭节约的原则，严禁铺张浪费。
六、学生社团成员的权利义务
（一）在校学生有权按照任何一个学生社团的章程自由加入或退出该学生社团。会员在享有权利和履行义务方面一律平等。
（二）会员有选举权和被选举权，有权了解所在学生社团的章程、组织机构和财务情况，有权对学生社团的管理和活动提出建议和质询。
（三）学生社团负责人违反本办法的有关规定和校规校纪，损害会员利益，会员有向校团委或其他有关部门反映的权利。
（四）会员应当遵守社团章程，接受学生社团的定期注册，积极参加学生社团的各项活动，承担相应义务。
（五）学生社团的负责人（副社长及以上）享有评比优秀学生干部称号的权利。
七、学生社团活动要求
（一）活动内容必须符合社会主义核心价值观，坚持立德树人、实践育人，在激发爱党爱国热情、弘扬传统美德、传承优秀文化、营造学术氛围、倡导健康生活等方面有积极作用。
（二）社团活动按照目标明确、数量适当、规模适度，经费合规的总体要求，精细管理，注重实效，防止形式主义和铺张浪费。
（三）活动内容安排具有系统性、科学性。每次活动目标明确，做好预案备案，确保安全，在举行活动前向社联办公室递交《社团活动申请表》审批活动，并视活动具体情况一并递交《教室使用申请表》，《社团外出活动安全责任书》等材料。举行活动时由社联监督活动的举办情况，并在活动结束后上交《活动总结》《活动简报》《活动策划》纸质版、电子版各一份。每次开展活动后，需在五个工作日内将音视频、图文资料等，报送校团委办公室存档。
（四）活动的策划与执行要力争做到精细化管理。确保“三定”：
1.定人（人员固定）：在学生自愿的前提下，在活动举行前确定参加学生人数，并确保活动安全。
2.定时（活动时间固定）：社团每月至少举办两次社团内部活动，每次活动时间应事先确定。
3.定点（活动地点固定）：活动地点要事先确定，外出活动尤其要确保安全。要爱护公共设施、设备，并做好卫生保洁工作。
（五）做好宣传工作，利用各种渠道宣传各项活动，扩大知名度和影响力。
（六）社团活动原则上不得利用上课时间从事活动。各社团举办大型活动或跨社团活动时，应附活动实施办法向社联提出申请，经核准后实施。
（七）社团须努力提升社员技艺和训练水平，以高度的责任心和荣誉感配合学校大型活动或比赛，输送表演节目、比赛项目或专业人才。
八、附则
（一）本办法由校团委负责解释。
（二）本办法自下发之日起随即生效，原《山西传媒学院学生社团管理条例》自行废止。
共青团山西传媒学院委员会
2019年11月15日
